Rohre und Schläuche aus der Türkei beziehen: wie Sie einen Hersteller beurteilen

Einen Hersteller von Rohren oder Schläuchen in der Türkei können Sie aus der Ferne beurteilen, wenn Sie nur nach Dingen fragen, die sich überprüfen lassen: wo jeder Arbeitsschritt erfolgt, was das Qualitätszertifikat abdeckt und ob es gültig ist, wie Muster freigegeben werden und welche Aufzeichnungen und Zolldokumente der Ware beiliegen. Alles Weitere wird vor der ersten Bestellung schriftlich vereinbart.

Ist der Lieferant ein Hersteller oder ein Handelsunternehmen?

Fragen Sie, wo jeder Arbeitsschritt erfolgt: Rohrbiegen, Rohrendenumformung, Zerspanen der Verbindungsteile, Schlauchzuschnitt und Verpressen. Ein Hersteller nennt sein eigenes Werk und sagt, was er zukauft; ein Handelsunternehmen nennt seine Lieferanten. Keine der beiden Antworten schließt einen Lieferanten aus. Die Antwort zeigt, wer eine technische Frage beantworten kann und bei wem die Prüfprotokolle liegen.

Die Antwort lässt sich überprüfen. Ein Zertifikat, das in IAF CertSearch zu finden ist, wird mit seinem Geltungsbereich angezeigt, der die Tätigkeit nennen sollte, die Sie einkaufen. Das IATF Customer Portal lässt sich auch nach dem Namen des Fertigungsstandorts durchsuchen. Bitten Sie dann um ein Videogespräch aus der Werkhalle, mit Ihrem Teil auf der Maschine, oder besuchen Sie den Lieferanten.

Was sagt ein Qualitätszertifikat aus, und wie prüfen Sie es?

Ein Qualitätszertifikat besagt, dass eine Zertifizierungsstelle das Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens anhand einer Norm auditiert hat. ISO 9001 ist die allgemeine Norm, IATF 16949 die der Automobilindustrie. Keine von beiden ist ein Prüfbericht für ein Rohr. Das ist unsere Lesart, kein Zitat: Die beiden folgenden Datenbanken führen Unternehmen, Standorte und Geltungsbereiche auf, keine Teile.

Verlangen Sie eine Kopie des Zertifikats. Für ISO 9001, und ebenso für ISO 14001, geben Sie die Zertifikatsnummer oder den Firmennamen in IAF CertSearch ein. Der Eintrag zeigt Norm, Status, Geltungsbereich, Zertifizierungsstelle und Akkreditierungsstelle. Das Kriterium der Website ist kurz: Ein Zertifikat ist gültig, wenn es in der Datenbank erscheint, den Status Active hat und aktuell ist.

Die Datenbank erfasst nur akkreditierte Zertifizierungen. Erscheint das Zertifikat Ihres Lieferanten nicht, bitten Sie die darauf genannte Zertifizierungsstelle, es Ihnen direkt zu bestätigen.

Für IATF 16949 gibt es eine eigene Abfrage, das IATF Customer Portal; gesucht wird nach der IATF-Zertifikatsnummer oder nach dem Standort. Die IATF führt auch die Zertifizierungsstellen auf, die bei ihr unter Vertrag stehen; nach ihrer Angabe sind es diese Stellen, die nach IATF 16949 zertifizieren dürfen. Läuft eine Zertifizierung noch, fragen Sie nach den Auditterminen und fragen Sie das Zertifikat ab, sobald es erteilt ist.

Was sollte vor der ersten Charge vereinbart werden?

Vereinbaren Sie vor der ersten Charge zuerst die Referenz und dann den Nachweis. Die Referenz ist eine OEM-Nummer, eine technische Zeichnung oder ein Muster; bei einem Rohr ohne lesbare Nummer erfüllen die Maße, die es beschreiben, denselben Zweck. Die Reihenfolge, die wir empfehlen:

1. Musterfreigabe. Muster entstehen vor der Serienfertigung. Sie bauen sie ein oder vermessen sie und geben sie schriftlich frei; jede Seite behält eines.
2. Maße der ersten Charge. Ein Messbericht über Teile aus der Charge: Rohrdurchmesser, Länge, Lage der Biegungen, Gewinde und Dichtsitz an jedem Ende.
3. Nachweise zu Werkstoff und Druckprüfung. Das Werkstoffzeugnis des Stahlrohrs; bei Schlauchleitungen der Prüfdruck und die Angabe, ob jedes Stück oder eine Stichprobe geprüft wurde.
4. Rückverfolgbarkeit. Eine Chargenkennzeichnung am Teil, am Beutel oder am Etikett, die zu diesen Aufzeichnungen führt.

Schreiben Sie auch Gewindeart und Dichtform in die Bestellung. Ein Gewinde, das sich eindrehen lässt, ist nicht immer die richtige Verbindung, wie die Anleitung zu Verschraubungs- und Gewindetypen zeigt.

Welche Zolldokumente sollten die Ware begleiten?

Welches Dokument die Ware begleitet, hängt vom Bestimmungsland ab. Innerhalb der Zollunion EU–Türkei ist es die Warenverkehrsbescheinigung A.TR. Nach der Seite der Europäischen Kommission für Importeure können in der Zollunion hergestellte oder dort in den zollrechtlich freien Verkehr überführte Waren überall in deren Gebiet frei verkehren, „sofern ihnen der Nachweis ihres zollrechtlichen Status in Form einer Warenverkehrsbescheinigung A.TR beiliegt“.

Dieselbe Seite beschreibt die Zollbehandlung mit „keine Zölle und keine Kontingente für Waren, die unter die Zollunion fallen“ und nennt Industrieerzeugnisse als erfasst. Das Handelsministerium der Türkei fügt eine Unterscheidung hinzu, die immer dann wichtig wird, wenn nach dem Ursprung gefragt wird:

„Die Warenverkehrsbescheinigung A.TR ist ein Dokument, das zeigt, dass sich die Waren im zollrechtlich freien Verkehr befinden; sie zeigt nicht den Ursprung der Waren.“

Handelsministerium der Republik Türkei, Sıkça Sorulan Sorular: Menşe, 20. Januar 2025

Quelle: Handelsministerium, 20. Januar 2025. Welche Zeile gilt, hängt vom Bestimmungsland und von der Zolltarifnummer des Teils ab. Lassen Sie sich das vor der ersten Sendung von Ihrem Zollagenten bestätigen.

Was sollte ein Angebot zu Lieferung und Mindestmenge enthalten?

Ein Angebot sollte die Lieferbedingung, den Ort und die Mindestmenge je Teilenummer nennen. Die Lieferbedingungen stammen aus den Incoterms® 2020 der Internationalen Handelskammer (ICC), die diese als „eine Reihe von elf Handelsklauseln aus je drei Buchstaben“ bezeichnet.

Die ICC empfiehlt, Regel, Ort und Ausgabe gemeinsam anzugeben: „[die gewählte Incoterms-Regel, gefolgt vom benannten Ort] Incoterms® 2020“. Preise, die nach verschiedenen Regeln angegeben sind, sind zunächst nicht vergleichbar.

Fragen Sie bei der Mindestbestellmenge, wovon sie abhängt. Die Erklärung stammt von uns, nicht aus den Quellen: Für ein auf Bestellung gefertigtes Rohr fallen das Rüsten der Biegemaschine, das Werkzeug zur Rohrendenumformung und die Erstteilprüfung an, gleich wie viele Stück bestellt werden; die Mindestmenge ist die Charge, auf die sich dieser Aufwand verteilt.

Incoterms® ist eine Marke der ICC. Die Incoterms®-Regeln sind urheberrechtlich geschützt; das Urheberrecht liegt bei der ICC.

Wie beantworten wir dieselben Fragen?

Wir fertigen in Gebze, Kocaeli, als RSS Kumru Otomotiv: seit 1990 Turbo-Ölleitungen, Einspritzleitungen, Hydraulikrohre und Hydraulikschläuche sowie Verbindungsteile, in einem 3.500 m² großen Werk, in das wir 2013 umgezogen sind. Rohrbiegen, Rohrendenumformung, CNC-Drehen und -Zerspanen, Schlauchzuschnitt und Verpressen erfolgen in diesem Werk. Die Teile werden in unserem eigenen Labor vermessen, die Schläuche einer Druckprüfung unterzogen.

Unser Qualitätsmanagementsystem ist nach ISO 9001 zertifiziert. Wir fertigen nach OEM-Nummer, technischer Zeichnung oder Muster und haben mehr als 2.600 Teile OEM-Referenzen zugeordnet; bei Sonderfertigung liegt die Mindestbestellmenge bei 50 Stück je Artikel oder höher, je nach Produkt.

In welcher Reihenfolge sollten die Prüfungen erfolgen?

1. Zertifikate. Fordern Sie Kopien an und fragen Sie die Zertifikate zuerst ab.
2. Arbeitsschritte. Fragen Sie, wo jeder einzelne erfolgt, und vergleichen Sie die Antwort mit dem Geltungsbereich des Zertifikats.
3. Muster. Legen Sie die Referenz fest und geben Sie dann ein Muster schriftlich frei.
4. Aufzeichnungen und Angebot. Vereinbaren Sie die Chargenunterlagen, die Lieferbedingung mit ihrem benannten Ort und die Mindestmenge.
5. Zoll. Lassen Sie sich das Dokument für Ihr Bestimmungsland und Ihre Zolltarifnummer vor der ersten Sendung von Ihrem Zollagenten bestätigen.